Rapat Koordinasi Evaluasi Pengelolaan dan Pelaporan Anggaran Badan Adhoc Semester 1 Tahun Anggaran 2023 KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota Di Jawa Timur
Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Timur (KPU JATIM) menggelar Rapat koordinasi evaluasi pengelolaan dan pelaporan anggaran badan adhoc semester 1 tahun anggaran 2023 KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota di Jawa Timur pada hari Kamis sampai Jum'at (24-25/8) tahun 2023 bertempat di aula kantor KPU Kabupaten Jombang, Jl. KH. Romli Tamim, Sumber Mulyo Kecamatan Jogoroto kabupaten Jombang. Rapat Koordinasi ini merupakan Rakor Gelombang II yang mana Gelombng I sudah dilaksanakan di KPU Kabupaten Pasuruan pada hari Jum'at spai Sabtu (18-19/8) yang lalu dan diikuti 18 KPU Kabupaten/kota di jawa timur.
Kegiatan ini dihadiri dari KPU Provinsi Jawa Timur antara lain Choirul Anam Ketua KPU Jatim, Miftahur Rozaq anggota, Rohani anggota, Atoillah anggota, Nurul Amalia anggota, Gogot Cahyo Baskoro anggota, Insan Coriawan anggota dan Nanik Karsini Sekretaris KPU Jatim serta Ketua KPU Kabupaten Jombang Burhan. Rakor dibuka secara resmi oleh Ketua KPU Provinsi Jawa Timur Choirul Anam. Dalam sambutannya Cak Anam sebutan akrabnya menyapa koleganya di KPU Jatim dan dengan joknya yang khas juga menyasar anggota KPU Jombang.
Ditekankan dalam sambutannya Anam menjelaskan bahwa di setiap satker Kabupaten/kota harus memiliki Standart Oprasional Prosesure (SOP) pelaporan keuangan. Disebutkan ada 7 Satker yang belum memiliki SOP terkait pelaporan keuangan dan diharapkan segera dibuatkan SOP sehingga pengelolaan keuangan dan pelaporan di satker masing-masing. Pentingnya SOP dimiliki oleh setiap satker agar dokumen pelaporan keuangan tersusun rapi serta tidak ada kegiatan yang terlewatkan.
Diharapkan SOP yang dimiliki KPU Provinsi Jawa Timur menjadi standart dan acuan SOP di kabupaten/kota karena sampai saat ini kabupaten/kota yang sudah memiliki SOP terkait pelaporan keuangan masih bervariatif, sehingga SOP dapat di standartkan dan di setarakan.
Masih disampaikan Pak Anam, terkait dengan Berita Acara kesepakatan nggaran Pilkada antara Pemerintah Daerah dengan KPU, masih terdapat 15 Kabupaten/Kota yang belum menyelesaikan penanda tanganan Berita Acara tersebut. Bagi kabupaten/kota yang masih ada kendala dalam berkomunikasi dengan pemerintah daerah agar segera dikomunikasikan dengan KPU Provinsi Jawa Timur, sehingga dapat segera dicarikan solusi untuk penyelesaiannya. Setelah dilkukan pembukaan, dilanjutkan dengan pengarahan dari seluruh Komisioner KPU Jawa Timur dan juga Sekretaris KPU Jatim.
Terundang dalam acara rakor Gelombang II ini adalah Ketua, Sekretaris, Kasubbag Keuangan Umum dan Logistik serta Bendahara KPU di 20 Kabupaten/kota di Jawa Timur. Hadir dari KPU Kabupaten Mojokerto adalah Ketua KPU Muslim Bukhori, Plt. Sekretaris Popong Anjarseno, Kasubbag KUL Anna Pratama dan Bendahara KPU Ciptadi Eko.
Sebelumnya diinformasikan bahwa badan adhoc yang ada dibawah naungan KPU Kabupaten/Kota adalah PPK dan Sekretariat PPK serta PPS dan Sekretariat PPS yang diberikan kewenangan untuk mengelola Biaya Oprasional untuk mendukung kegiatan Pemilu 2024. /Mb